5 KPIs, die jeder CFO im Mittelstand kennen muss

Im Meer der Finanzkennzahlen verliert man schnell den Überblick. EBITDA, Rohertragsmarge, Current Ratio, CAGR – welche Zahlen sind wirklich entscheidend? Nach hunderten Finanzanalysen haben wir die fünf KPIs identifiziert, die für den Mittelstand am aussagekräftigsten sind.

1. Rohertragsmarge (Gross Margin)

Die Rohertragsmarge zeigt, wie viel vom Umsatz nach Abzug der direkten Kosten (Material, Wareneinsatz) übrig bleibt. Sie ist der beste Indikator für die Pricing-Power und Effizienz des Kerngeschäfts. Eine sinkende Rohertragsmarge ist oft das erste Warnsignal.

2. EBIT-Marge

Das Betriebsergebnis als Prozent vom Umsatz – die operative Profitabilität ohne Finanzierungseffekte. Im produzierenden Gewerbe gelten 8-12% als gut, in der Software-Branche 20-30%. Unter 5% wird es für die meisten Unternehmen kritisch.

3. Personalquote

Personalkosten sind im Mittelstand oft der größte Kostenblock. Die Quote zeigt das Verhältnis zum Umsatz. Steigt sie über mehrere Monate, wächst das Personal schneller als der Umsatz – ein klassisches Skalierungsproblem.

4. Cash Conversion

Wie schnell wird Umsatz zu Cash? Ein profitables Unternehmen kann trotzdem in Liquiditätsprobleme geraten, wenn Kunden spät zahlen oder Lagerbestände wachsen. EBITDA als Cash-Proxy gibt einen ersten Hinweis.

5. Revenue Growth (YoY)

Wachstum ist kein Selbstzweck, aber ohne Wachstum schrumpft ein Unternehmen real (Inflation). Der Jahresvergleich (Year-over-Year) glättet saisonale Effekte und zeigt den echten Trend.